JobSafely
    Hướng dẫn đầy đủ về kho hóa chất

    Kho hóa chất kỹ thuật số cho các doanh nghiệp Na Uy

    Mọi thứ bạn cần biết về kho hóa chất, quy định về stoffkartotek và cách một kho hóa chất kỹ thuật số giúp doanh nghiệp của bạn tuân thủ HSE.

    Định nghĩa: stoffkartotek là gì?

    Một stoffkartotek là một tổng quan có hệ thống về tất cả các hóa chất nguy hiểm được sử dụng tại nơi làm việc, cùng với các bảng dữ liệu an toàn (SDS)Theo quy định về kho hóa chất, tất cả các doanh nghiệp sử dụng hóa chất nguy hiểm đều phải có một danh mục hóa chất cập nhật, dễ dàng tiếp cận cho nhân viên, đại diện an toàn và dịch vụ y tế nghề nghiệp.

    Quy định về kho hóa chất

    Stoffkartotekforskriften (Quy định về kho hóa chất) là quy định của Na Uy điều chỉnh cách các doanh nghiệp phải xử lý thông tin về hóa chất nguy hiểm. Quy định này dựa trên Đạo luật Môi trường Làm việc và được thi hành bởi Cơ quan Thanh tra Lao động.

    Cơ sở pháp lý

    Quy định về kho hóa chất dựa trên các điều 1-1, 4-5 và 5-4 của Đạo luật Môi trường Làm việc. Nó yêu cầu tất cả các hóa chất nguy hiểm phải được lập tài liệu bằng phiếu dữ liệu an toàn.

    Hậu quả

    Việc thiếu kho hóa chất có thể dẫn đến các lệnh từ Cơ quan Thanh tra Lao động, phạt cưỡng chế, và trong trường hợp nghiêm trọng là phạt tiền. Tai nạn lao động cũng có thể dẫn đến trách nhiệm bồi thường thiệt hại.

    Đọc thêm về quy định về kho hóa chất và các yêu cầu của nó trong hướng dẫn chi tiết của chúng tôi.

    Yêu cầu đối với kho hóa chất tại Na Uy

    Dưới đây là các yêu cầu quan trọng nhất mà quy định về kho hóa chất đặt ra cho các doanh nghiệp Na Uy:

    Phiếu dữ liệu an toàn bằng tiếng Na Uy

    Tất cả các hóa chất nguy hiểm phải có phiếu dữ liệu an toàn (SDS) cập nhật bằng tiếng Na Uy. Phiếu dữ liệu phải tuân theo tiêu chuẩn EU với 16 mục.

    Dễ dàng truy cập

    Kho hóa chất phải dễ dàng tiếp cận đối với tất cả nhân viên có thể tiếp xúc với hóa chất. Một kho hóa chất kỹ thuật số có mã QR đáp ứng yêu cầu này.

    Thông tin cập nhật

    Kho hóa chất phải được cập nhật thường xuyên. Các bảng dữ liệu an toàn đã quá 10 năm phải được gia hạn. KjemiBasen tự động cập nhật các bảng dữ liệu.

    Đánh giá rủi ro

    Phải thực hiện đánh giá rủi ro khi sử dụng hóa chất. Kho hóa chất phải thể hiện mức độ nguy hiểm và thiết bị bảo hộ cần thiết cho từng sản phẩm.

    Tiếp cận cho đại diện an toàn

    Đại diện an toàn, dịch vụ y tế nghề nghiệp và đại diện công đoàn phải có quyền truy cập vào kho hóa chất để bảo vệ công tác HSE.

    Lưu trữ

    Các bảng dữ liệu an toàn phải được lưu giữ ít nhất 10 năm sau lần sử dụng cuối cùng (40 năm đối với chất CMR). Kho hóa chất kỹ thuật số tự động xử lý việc này.

    Ai cần một kho hóa chất?

    Tất cả các doanh nghiệp sử dụng, xử lý hoặc lưu trữ hóa chất nguy hiểm đều phải có một kho hóa chất. Dưới đây là một số ví dụ:

    Công nghiệp & Sản xuất

    Nhà máy, xưởng sản xuất, công nghiệp chế biến

    Xây dựng

    Công trường, thợ sơn, thợ sửa ống nước

    Vệ sinh

    Công ty vệ sinh, các trung tâm rửa xe

    Y tế & Chăm sóc

    Bệnh viện, nha sĩ, phòng thí nghiệm

    Xưởng & Ô tô

    Xưởng ô tô, cửa hàng sơn

    Văn phòng

    Sản phẩm tẩy rửa, máy in, bảo trì

    Ngay cả các văn phòng cũng cần một kho hóa chất cho các sản phẩm tẩy rửa, hộp mực in và các sản phẩm hóa chất khác.

    Kho hóa chất kỹ thuật số so với vật lý

    So sánh ưu điểm của một kho hóa chất kỹ thuật số so với các tủ hồ sơ vật lý truyền thống:

    Tính năngKỹ thuật sốVật lý
    Cập nhật tự động bảng dữ liệu—
    Có sẵn trên thiết bị di động—
    Truy cập bằng mã QR—
    Tìm kiếm tất cả sản phẩm—
    Phân loại rủi ro—
    Lưu trữ tự động—
    Tạo báo cáo kiểm tra—
    Không có bảng dữ liệu lỗi thời—
    Yêu cầu internet—
    Miễn phí khi bắt đầu—

    Kho hóa chất kỹ thuật số giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tuân thủ và cung cấp khả năng tiếp cận tốt hơn cho nhân viên.

    Đặt lịch hẹn

    Bảng dữ liệu an toàn (SDS)

    Một bảng dữ liệu an toàn (SDS), trước đây gọi là bảng dữ liệu HMS, là một tài liệu tiêu chuẩn gồm 16 phần chứa tất cả thông tin an toàn về một sản phẩm hóa chất.

    16 phần của bảng dữ liệu an toàn:

    1. Nhận dạng chất
    2. Nhận dạng nguy hiểm
    3. Thành phần
    4. Biện pháp sơ cứu
    5. Biện pháp chữa cháy
    6. Biện pháp xử lý khi có sự cố tràn đổ
    7. Xử lý và bảo quản
    8. Kiểm soát phơi nhiễm/bảo hộ cá nhân
    9. Tính chất vật lý và hóa học
    10. Tính ổn định và khả năng phản ứng
    11. Thông tin độc tính
    12. Thông tin sinh thái
    13. Xem xét thải bỏ
    14. Thông tin vận chuyển
    15. Thông tin pháp lý
    16. Thông tin khác

    Đọc hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi về bảng dữ liệu an toàn và SDS để biết thêm thông tin.

    Mã QR trên tủ hóa chất

    Với KjemiBasen, bạn có thể tạo mã QR duy nhất cho từng tủ hóa chất. Khi nhân viên quét mã QR bằng điện thoại, họ sẽ có quyền truy cập ngay vào tất cả các bảng dữ liệu an toàn cho các sản phẩm trong tủ.

    • Truy cập ngay vào bảng dữ liệu
    • Hoạt động trên mọi điện thoại
    • Không yêu cầu ứng dụng
    • Đáp ứng yêu cầu về khả năng truy cập
    • Tạo mã QR miễn phí
    Đặt lịch hẹn

    Quét mã QR trên tủ để xem tất cả sản phẩm và bảng dữ liệu

    Các câu hỏi thường gặp về kiểm kê hóa chất

    Stoffkartotek (danh mục hóa chất) là gì?

    Stoffkartotek là một tổng quan có hệ thống về tất cả các hóa chất nguy hiểm được sử dụng tại nơi làm việc, cùng với các bảng dữ liệu an toàn (SDS) tương ứng. Theo quy định về stoffkartotek, tất cả các doanh nghiệp sử dụng hóa chất nguy hiểm đều phải có một danh mục hóa chất cập nhật, dễ dàng tiếp cận cho nhân viên, đại diện an toàn và dịch vụ y tế nghề nghiệp.

    Quy định về stoffkartotek là gì?

    Quy định về stoffkartotek (Forskrift om stoffkartotek) là một quy định của Na Uy dựa trên Đạo luật Môi trường làm việc. Quy định này yêu cầu tất cả các doanh nghiệp sử dụng, xử lý hoặc lưu trữ hóa chất nguy hiểm phải duy trì một danh mục hóa chất với bảng dữ liệu an toàn bằng tiếng Na Uy. Cơ quan Thanh tra Lao động Na Uy giám sát việc tuân thủ quy định này.

    Ai cần có stoffkartotek?

    Tất cả các doanh nghiệp sử dụng, xử lý hoặc lưu trữ hóa chất nguy hiểm đều phải có danh mục hóa chất. Điều này bao gồm các công ty công nghiệp, xưởng, công trường xây dựng, công ty vệ sinh, tiệm làm tóc, phòng khám nha khoa, phòng thí nghiệm và thậm chí cả các văn phòng sử dụng sản phẩm tẩy rửa hoặc các chất nguy hiểm khác.

    Các yêu cầu đối với stoffkartotek ở Na Uy là gì?

    Các yêu cầu đối với danh mục hóa chất ở Na Uy có nghĩa là: 1) Tất cả các hóa chất nguy hiểm phải có bảng dữ liệu an toàn cập nhật bằng tiếng Na Uy, 2) Danh mục hóa chất phải dễ dàng tiếp cận cho tất cả nhân viên có thể tiếp xúc, 3) Đại diện an toàn và dịch vụ y tế nghề nghiệp phải có quyền truy cập, 4) Danh mục hóa chất phải được cập nhật thường xuyên, 5) Danh mục phải bao gồm đánh giá rủi ro và thông tin về thiết bị bảo hộ.

    Điểm khác biệt giữa kho hóa chất kỹ thuật số và kho hóa chất vật lý là gì?

    Kho hóa chất vật lý bao gồm các bảng dữ liệu an toàn in trong hồ sơ. Kho hóa chất kỹ thuật số là một giải pháp điện tử cung cấp các bản cập nhật tự động, chức năng tìm kiếm, truy cập bằng mã QR, khả năng truy cập di động và bảo trì dễ dàng hơn. Cả hai đều được Cơ quan Thanh tra Lao động chấp thuận, nhưng cơ quan này khuyến nghị các giải pháp kỹ thuật số để dễ dàng truy cập và cập nhật hơn.

    Mã QR trên tủ hóa chất hoạt động như thế nào?

    Với kho hóa chất kỹ thuật số như KjemiBasen, bạn có thể tạo mã QR duy nhất cho mỗi tủ hóa chất. Khi nhân viên quét mã QR bằng camera điện thoại của họ, họ sẽ ngay lập tức truy cập vào tất cả các bảng dữ liệu an toàn cho các sản phẩm trong tủ đó. Điều này đáp ứng yêu cầu về khả năng tiếp cận dễ dàng và cung cấp quyền truy cập nhanh vào thông tin an toàn trong trường hợp xảy ra tai nạn.

    Bảng dữ liệu an toàn (SDS) là gì?

    Bảng dữ liệu an toàn (SDS), trước đây gọi là bảng dữ liệu HMS, là một tài liệu tiêu chuẩn gồm 16 phần chứa thông tin an toàn quan trọng về một sản phẩm hóa chất. Nó bao gồm nhận dạng mối nguy, thành phần, sơ cứu, biện pháp chữa cháy, thiết bị bảo hộ cá nhân, hướng dẫn xử lý, tính chất vật lý và hóa học, thông tin độc học và xử lý chất thải.

    Bảng dữ liệu an toàn phải được lưu giữ trong bao lâu?

    Theo quy định, bảng dữ liệu an toàn phải được lưu giữ ít nhất 10 năm sau lần sử dụng cuối cùng của sản phẩm. Đối với các sản phẩm chứa chất gây ung thư, đột biến gen hoặc gây độc cho sinh sản (chất CMR), bảng dữ liệu phải được lưu giữ trong 40 năm. Một kho hóa chất kỹ thuật số sẽ tự động xử lý việc này.

    Điều gì xảy ra nếu một doanh nghiệp không có kho hóa chất (stoffkartotek)?

    Việc thiếu kho hóa chất là vi phạm Đạo luật Môi trường Làm việc. Cơ quan Thanh tra Lao động có thể ra lệnh thành lập kho hóa chất, áp dụng các khoản phạt cưỡng chế nếu không tuân thủ, và trong những trường hợp nghiêm trọng có thể bị phạt tiền. Trong các tai nạn tại nơi làm việc mà việc thiếu kho hóa chất góp phần gây ra thương tích, nó cũng có thể dẫn đến trách nhiệm bồi thường thiệt hại và truy tố.

    Chi phí của một kho hóa chất kỹ thuật số là bao nhiêu?

    KjemiBasen cung cấp một kho hóa chất kỹ thuật số với giá từ 499 NOK mỗi tháng. Giá bao gồm số lượng sản phẩm không giới hạn, tạo mã QR, tra cứu tự động trong cơ sở dữ liệu bảng dữ liệu Na Uy và hỗ trợ đầy đủ. Không có thời gian ràng buộc. So với chi phí không tuân thủ và bảo trì thủ công, kho hóa chất kỹ thuật số là một khoản đầu tư tốt.

    Bắt đầu với kho hóa chất kỹ thuật số

    Đặt lịch hẹn ngắn để xem việc tuân thủ quy định tồn kho hóa chất dễ dàng đến thế nào.